En tant qu’organisateur, vous êtes en mesure de contrôler ce que les participants peuvent et ne peuvent pas faire pendant la réunion. Il s’agit d’une mesure de sécurité additionnelle pour les réunions que vous organisez. Dans la réunion Teams, cliquez sur le lien OPTIONS DE RÉUNION pour afficher et modifier les paramètres relatifs aux participants avant la tenue de la réunion. Les options d’une réunion ne peuvent être modifiées que par l’organisateur.

L’organisateur d’une réunion peut déterminer qui peut s’y joindre sans passer par la salle d’attente. Ce paramètre est réglé par défaut à MEMBRES DE MON ORGANISATION, c’est-à-dire que tout membre du cabinet peut se joindre à la réunion sans passer par la salle d’attente. Reportez-vous au tableau ci-après pour plus de détails sur chaque option.

Les participants dans la salle d’attente doivent être admis à la réunion par l’organisateur ou un autre participant déjà admis.

Faites glisser le bouton situé à côté de l’option «TOUJOURS LAISSER LES APPELANTS IGNORER LA SALLE D’ATTENTE» à «oui» pour activer ou désactiver cette fonction. Lorsque celle-ci est activée, les appelants peuvent accéder directement à la réunion au moyen du numéro de la conférence téléphonique sans devoir passer par la salle d’attente.

Si vous souhaitez recevoir une notification lorsqu’un appelant se joint à la réunion ou la quitte, activez cette fonction en faisant glisser le bouton à «oui».

L’organisateur d’une réunion peut déterminer le rôle des personnes qui y assistent, c’est-à-dire celui de présentateur ou de participant. Les présentateurs disposent de tous les droits à l’égard des fonctionnalités de la réunion, y compris partager leur écran, mettre d’autres participants en mode sourdine et admettre des invités qui attendent dans la salle d’attente. Les fonctionnalités des participants sont limitées. Les participants ne peuvent pas partager leur écran, admettre des invités qui attendent dans la salle d’attente, mettre d’autres participants en mode sourdine, supprimer des participants ou enregistrer la réunion.

L’organisateur de la réunion peut mettre fin à la réunion pour tous les participants. Cette fonction diffère de raccrocher, car elle met effectivement fin à la réunion pour tous ceux qui y assistent.

Pour mettre fin à une réunion en cours, l’organisateur doit cliquer sur «Autres actions» dans le tableau de bord, puis sélectionner «Mettre fin à la réunion».

En cliquant sur «Terminer», l’organisateur mettra immédiatement fin à la réunion pour tous les participants.